Оформление заявки в техническую поддержку: различия между версиями

нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показана 1 промежуточная версия этого же участника)
Строка 20: Строка 20:
Таким образом тикет создается и автоматически переходит на рассмотрение. Запросы просматриваются и решаются в порядке очереди, отследить статус заявки можно также в разделе "Тех.поддержка".
Таким образом тикет создается и автоматически переходит на рассмотрение. Запросы просматриваются и решаются в порядке очереди, отследить статус заявки можно также в разделе "Тех.поддержка".


'''Важно:''' Заявка в техническую поддержку отправляется только действующим игроком, дальнейшая работа в карточке по запросу проводится только между игроком, отправившим тикет и администрацией. Распространение любой информации тикета пресекается и карается бессрочной блокировкой персонажа.  
'''Важно!''' Создавайте запросы и обращения в Службу поддержки таким образом, чтобы в дальнейшем по предоставленному тикету можно было работать. Соблюдайте нормы морали, приличия и пишите корректно: без ненормативной лексики, воды, флэйма, спама, флуда, оскорблений, перехода на личности и так далее. Коротко, четко, по факту, с прикрепленными скриншотами или видеоматериалами по необходимости.
 
==Подробное описание статусов запросов==
 
* ''' Открыт'''
Статус «Открыт» устанавливается автоматически в момент создания запроса, а также при добавлении ответа в уже существующий запрос.
<br> Данный статус указывает на то, что запрос ещё не был рассмотрен специалистами Службы поддержки пользователей.
<br> После рассмотрения запроса его статус изменится на один из следующих: «Отвечен», «В очереди», «Принято в работу», «Закрыт» или «Выполнен».
 
* ''' Отвечен'''
Статус «Отвечен» устанавливается операторами Службы поддержки пользователей.
<br> Данный статус означает, что запрос был рассмотрен и оператор ответил на него.
<br> В некоторых случаях для решения запроса может потребоваться дополнительная информация, не указанная изначально, в такой ситуации оператором будет запрошена необходимая информация.
<br>Если запрос со статусом «Отвечен» в течение долгого времени остается без внимания со стороны пользователя, то он считается решенным и ему автоматически присваивается статус «Закрыт».
 
* ''' В очереди'''
Статус «В очереди» устанавливается операторами Службы поддержки пользователей в случаях, когда проблема требует дополнительного расследования или анализа предоставленных данных.
<br> Данный статус означает, что решением запроса занимаются соответствующие узкоспециализированные сотрудники, обладающие высокой квалификацией и уровнем доступа к дополнительным информационным базам и игровым логам.
<br> Как правило, время рассмотрения запроса со статусом «В очереди» занимает около 4 рабочих дней, но процесс может занять более длительный срок — в зависимости от типа проблемы.
<br> Добавление сообщений в запрос со статусом «В очереди» переносит его в конец очереди, что значительно увеличивает время рассмотрения запроса специалистами.
 
* ''' Принято в работу'''
Статус «Принято в работу» устанавливается специалистами Службы поддержки пользователей.
<br> Данный статус означает, что изложенная в запросе информация принята и обработана специалистом Службы поддержки, но для подготовки комплексного ответа с предложением решения проблемы необходим дополнительный анализ и изучение деталей проблемы.
<br> В зависимости от ситуации, процесс подготовки решения для пользователя может занимать продолжительное время.
 
* ''' Закрыт'''
Статус «Закрыт» автоматически присваивается запросам, которые длительное время находятся в состоянии «Отвечен».
Также данный статус присваивается запросам, которые являются избыточными и не несут в себе полезной информации (спам-сообщения, дублирующие запросы и т. п.).
Следует помнить, что создание большого количества запросов от одного пользователя по одной проблеме может увеличить время, необходимое для её решения.
В случае создания пользователем запросов, дублирующих уже рассматриваемую проблему, более поздние запросы будут закрыты.
 
* ''' Выполнен'''
Статус «Выполнен» устанавливается операторами Службы поддержки сразу же, как только указанная пользователем проблема будет устранена, будет сформулирован ответ, поясняющий возникшую у пользователя ситуацию или даны рекомендации по самостоятельному решению проблемы самим пользователем.
 
'''Важно!''' Заявка в техническую поддержку отправляется только действующим игроком, дальнейшая работа в карточке по запросу проводится только между игроком, отправившим тикет и администрацией. Распространение любой информации тикета пресекается и карается бессрочной блокировкой персонажа.
 
==Правила общения при составлении заявки в техническую поддержку==
 
При создании обращения в техническую поддержку '''категорически обязательно''' соблюдение следующих правил:
 
* Корректность общения: общение с сотрудниками технической поддержки должно быть вежливым, уважительным и конструктивным. Категорически запрещены: грубость, агрессия, переход на личности, провокации, угрозы, токсичное поведение и тому подобное.
* Нормы морали и этики: запрещено использование ненормативной лексики (мата), любых её завуалированных форм, а также выражений, унижающих честь и достоинство сотрудников проекта и игроков.
* Отсутствие оскорблений: оскорбление сотрудников поддержки, других игроков, администрации или третьих лиц в рамках тикета строжайше запрещено.
* Только факты и доказательства: к тикету в обязательном порядке прикрепляются скриншоты или видео (при необходимости), подтверждающие суть обращения. Голословные утверждения без доказательств могут быть оставлены без рассмотрения.
* Один тикет — одна проблема: запрещено в одном обращении описывать несколько несвязанных проблем. Для каждого вопроса создаётся отдельный запрос.
* Запрет на дублирование: не допускается создание множества одинаковых или повторяющих друг друга тикетов по одной и той же проблеме от одного и того же пользователя. Повторные обращения будут закрыты со статусом «Закрыт» без рассмотрения.
 
===Последствия нарушения правил===
 
При нарушении вышеуказанных правил общения, в том числе при использовании нецензурной лексики, агрессии, оскорблений, флуда, спама или намеренного затягивания диалога:
 
* Тикет может быть проигнорирован;
* Тикет подлежит закрытию без объяснения причин;
* К отправителю могут быть применены санкции вплоть до ограничения возможности создания новых обращений или блокировки персонажа на срок, установленный администрацией проекта.
 
'''Важно!''' Служба технической поддержки оставляет за собой право не вступать в дискуссию о причинах закрытия тикета, если было зафиксировано нарушение этих правил.


[[Категория:Общее]]
[[Категория:Общее]]